ボドサマ2027の出店参加者様募集

2027年8月1日（日）に開催されるボドサマ2027の出店参加者様の募集お申込みを開始させていただきます。

お申込み時点ではまだ申込中の状態で、確定ではございません。
ご入金確認後に確定とさせていただきます。

内容要項

前回からの改善点をご案内させていただきます。
まず、前回の開催で2フロアに分散していたサークル出展エリアを、今回は「4階展示場」の1フロアへ完全に集約いたします。これにより、試遊を希望する一般参加者が一箇所に集まるため、各ブースへ足を運ぶ試遊希望者の大幅な増加が見込まれます。
さらに、参加者の購買意欲を高める施策として試遊スタンプラリーを実施いたします。スタンプを集めて引けるくじでは、約1～2割の確率で「当日会場で使える500円割引券」が当たる仕組みをご用意いたします。一般参加者の購入ハードルを引き下げ、出店参加者の作品販売を強力に後押しいたします。

出店料金

出店スペース 出店料金

・１小間は、横1.8m x 奥1.4m幅のスペースになります。
・１小間あたりの出店料金は、7,000円（税込）となります。
・備品として、長机１台（横1.8m x 奥0.6m）・椅子４脚をご用意いたします。
・１小間につき出店者パスは２枚付属しております。
・椅子の追加については、１脚 500円となります。2脚まで追加可能。
・可能な限り試遊スペースを設けてどういうゲームなのかを体験してもらって下さい。

※会場内の壁面・柱・扉等へのポスターや装飾物の貼り付け、および衝立（パーテーション）・ロールカーテン等の設置は会場が狭いため固く禁止いたします。

利用規約

第1条（はじめにおよび適用範囲）

1. 本イベントは個人での主催・運営（ボドサマ事務局）となります。円滑な運営に努めてまいりますが、ご不便をおかけする場合がございます。あらかじめご理解とご協力をお願い申し上げます。
2. 本規約は、本イベントに出店を申し込む者（以下「出店申込者」）および当日ブースに入るすべての参加者（以下「出店参加者」）に適用されます。出店申込者は、出店サークル内のすべての出店参加者に対して本規約を遵守させる義務を負い、連帯して責任を負うものとします。
3. 出店申込者は、成人に限ります（未成年の場合は保護者の同意が必要です）。
4. 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体、その他の反社会的勢力に属する方の出店および参加は固くお断りいたします。

第2条（出店対象および制限）

1. 出店対象は、試遊・頒布/販売可能なボードゲームを1点以上有するサークルまたは個人とします。
2. マーダーミステリー、TRPGおよびゲームブック作品のみの出店は対象外とします。なお、ボードゲーム関連グッズ等、ゲーム本体以外の販売・頒布を行う場合は事前に主催者へご相談ください。
3. 成人向け作品（R-18）の展示・販売・頒布は固く禁止いたします。
4. 1ブース内に収まる範囲であれば合同出店（複数サークルによる共同出店）も可能です。

第3条（出店スペース・出店料・備品）

1. 通常卓の1小間のスペースは「横1.8m × 奥行1.4m」となります。出店料は1小間あたり 7,000円（税込）です。
2. 1小間につき、以下の備品および出店者パスが含まれます。
   ・長机 1台（横1.8m × 奥行0.6m）
   ・椅子 4脚
   ・出店者パス 2枚
3. 椅子の追加を希望される場合は、1脚につき500円（1小間につき最大2脚まで）にて追加可能です。出店申込時または指定期日までに申請の上、お支払いください。
4. 出店者パスを所有していない方の開場前入場やバックヤードへの立ち入りはできません。出店者パスの第三者への転売・譲渡・使い回しは固く禁止いたします。
5. ご来場者にゲーム内容を理解・楽しんでいただくため、可能な限りブース内に試遊スペースを設けていただくようご協力をお願いいたします。

第4条（出店料のお支払い・キャンセル・返金・出店権の譲渡禁止）

1. 出店料および追加備品料は、主催者が指定する期日までに指定口座へお振り込みください。振込手数料は出店申込者のご負担となります。
2. お振り込みいただいた出店料および備品追加料等は、会場費や準備資金等に充当するため、出店者の自己都合によるキャンセルはもちろんのこと、事由のいかん（後述する不可抗力による開催の中止・変更を含む）を問わず、一切返金いたしかねます。
3. 出店者の都合により出店をキャンセルされる場合は、会場配置等の調整のため、速やかに主催者までご連絡ください。
4. 取得された出店権（ブース）を第三者へ譲渡、転売、貸与、または他の出店者と無断で共有（事前申請を行っていない共同出店等を含む）することは固く禁止いたします。

第5条（搬入出・荷受所・駐車場・路上駐停車禁止）

1. 搬入出時およびイベント期間中、会場周辺での「路上駐停車」はいかなる理由であっても絶対におやめください。近隣施設からの苦情や警察による取り締まりの対象となります。路上駐停車が発覚した場合、即座に出店取り消し・退場処分とし、次回以降の本イベントへの出店をお断りいたします。
2. 当日のお車での搬入作業は可能です。ただし、事前に会場側へ申請を行う必要がありますので、ご希望の方は別途主催者までご相談・ご連絡ください。
3. 車での搬入出を行う場合は、会場指定の荷受所（最大2台分）を一時的にご利用いただけます。荷降ろし・積み込み完了後は、他の方のご利用のため速やかにお車を移動させてください。
4. 会場敷地内に出店者用の継続駐車スペースはありません。荷降ろし完了後は、速やかに近隣の有料コインパーキング等へお車の移動をお願いいたします。
5. 出店物の事前郵送（現地受取）につきましては、別途主催者よりご案内いたします。
6. 搬入出時および設営・サークル活動時に発生したゴミ（ポイ捨て、タバコの吸い殻、空き缶・ペットボトル等を含む）は、各自で責任をもってお持ち帰りください。会場内にゴミを放置することは禁止いたします。

第6条（展示・装飾・設備・電源・防災ルール）

1. 割り当てられたブースの範囲（横1.8m × 奥行1.4m）および後方スペース内にすべての物品、看板、在庫を収めてください。通路や他ブースへのはみ出しは厳禁です。
2. 机上の展示物・装飾物・棚等の高さは、安全管理、倒壊防止および視界確保のため「長机の上から70cm以内」とさせていただきます。倒壊・落下のおそれがある危険な設置は禁止いたします。
3. 会場内の壁面・柱・扉等へのポスターや装飾物の貼り付け、および衝立（パーテーション）・ロールカーテン等の設置は固く禁止いたします。
4. 会場内の壁コンセント等の電気設備を無断で使用することは禁止いたします。事前に主催者の許可を得た場合であっても、使用可能な電力は「合計100W以内」とし、安全確保のためこれを超える機器の使用は禁止いたします。
5. スプリンクラー、火災感知器、非常口、消火栓等の作動や避難動線を妨げる装飾・設置を行わないでください。また、テーブルクロス等の布類を使用される場合は、可能な限り防炎物品（防炎ラベル付き）をご使用ください。

第7条（会場内の運用・マナー・禁止事項）

1. 大声での宣伝活動、他ブースの前や動線上での客引き・呼び込み、チラシ配り等の行為は禁止いたします。宣伝や案内は必ず自ブース内で行ってください。
2. 会場内でのスピーカー等による大音量の音響出力、強光照射、熱・粉塵・ガスの発生、強い匂いを発する物品の持ち込みや使用は禁止いたします。
3. 出店時間中は、防犯およびスムーズな案内のため、必ずブース内に1名以上のスタッフが常駐してください。無人状態での展示・頒布は原則禁止とします。
4. 開場前の販売行為、および出店者同士による過度な先行購入行為は禁止いたします。
5. 宗教活動、政治活動、マルチ商法等の勧誘行為、その他来場者や他の出店者に迷惑・不快感を与える行為は固く禁止いたします。
6. 会場内（館内および敷地内）は指定喫煙場場所を除きすべて禁煙です。

第8条（販売物・頒布内容の制限および知的財産権）

1. 危険物、公序良俗に反するもの、他者の著作権・特許権・商標権等の知的財産権を侵害する物品（無許可の二次創作物を含む）の販売・頒布は固く禁止いたします。
2. 販売物・頒布物の価格・内容等はわかりやすく表示し、金銭管理（釣銭準備含む）は各出店者の責任で行ってください。
3. 万が一、事故や法令違反等が発生した場合、すべての法律上の責任および損害賠償責任は該当する出店参加者が負うものとします。

第9条（不可抗力による開催中止・変更および免責）

1. 天災地変（地震・台風・積雪等）、感染症の流行、社会情勢、会場側の要請・都合、その他主催者の責に帰すことのできない不可抗力により、イベントの開催が中止・中断・遅延・規模縮小となった場合であっても、既にお支払いいただいた出店料等の返金は理由のいかんを問わず一切行いません。
2. 前項の場合において、出店者側に生じた交通費、宿泊費、印刷費、商品の製造費用等の直接的・間接的な損害について、主催者は一切の責任および補償を負わないものとします。

第10条（貴重品の管理および免責事項）

1. 盗難・紛失等の被害を防ぐため、貴重品、展示物、商品等は各自の責任において厳重に管理してください。宅配便による事前搬入物の保管時も含め、会場内で発生した盗難、紛失、破損、人身事故等の損害について、主催者は一切の責任を負いません。
2. 出店者と来場者（購入者）との間、または出店者相互間で生じた金銭トラブルその他の紛争について、主催者は一切の責任を負いません。各自で当事者間での解決をお願いいたします。
3. 主催者の故意または重大な過失による場合を除き、本イベントに関連して出店者または第三者に生じた一切の損害（直接損害、間接損害、機会損失等を含む）について、主催者は何らの損害賠償責任も負わないものとします。
4. 出店者の過失または規約違反により、会場設備、他の出店者、来場者または第三者に損害を与えた場合、該当する出店者が自己の費用と責任においてこれを賠償・解決するものとし、主催者に一切の損害・迷惑をかけないものとします。

第11条（撮影およびメディア掲載）

1. 会場内での撮影（写真・動画）時は、他の出店者や来場者のプライバシーに配慮し、許可のない個人撮影やSNS等への無断投稿はお控えください。ブース内の撮影を拒否する場合は、出店者自身で「撮影不可」等の掲示を行ってください。
2. 主催者および公式広報媒体、報道機関等がイベント風景の撮影・記録を行う場合があり、写真・映像にブースや出店者が映り込む可能性がありますのであらかじめご了承ください。

第12条（規約違反および退場処分）

1. 本規約に違反した場合、あるいは主催者・運営スタッフの指導・指示に従っていただけない場合、主催者の裁量により改善指示、販売停止、出店取り消しおよび即座の退場処分とすることがあります。その際、出店料等の返金には一切に応じかねます。

第13条（個人情報の取り扱い）

1. 出店申込にあたり取得した個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号等）は、本イベントの運営管理、当日の連絡、資料等の送付、緊急時の連絡、および次回以降のイベント案内のみに利用し、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

第14条（規約の変更）

1. 本規約およびイベントの運用ルールは、円滑な運営のため必要に応じて予告なく変更・追記される場合があります。未定の詳細事項および最新情報は、決定次第随時更新・案内いたしますので、出店者は常に最新の情報をご確認・遵守してください。